7种方法让你在下一次办公建设中节省大笔开支

 

#1 -项目管理

如果在你的建设项目中没有人保护你, 你得自己小心了, 这一点都不好玩. 帮自己一个大忙,雇个项目经理吧. 如果你不想多花点钱请一位外部的总理, 确保您选择与您的下一个构建合作的公司在员工中有一个注册的PM. 有一个PM意味着在问题出现的时候(如果不是在之前)处理和/或引起你的注意. 没有PM意味着每一个小问题和问题都会被提交给你供你输入. 项目经理最终会把你从其他任务和责任中解放出来.

2 .质量重于数量

本·富兰克林曾经说过, “在价格的甜蜜被遗忘之后,人们还会记得质量低劣带来的苦涩。.当涉及到你的办公室建设、升级或重组时,这一点尤其正确. 一分钱一分货, 如果你打算减少前期投入,那么毫无疑问你会在后期投入更多. 事情需要解决, 其他的东西将不得不在以后加上——这意味着回程费用和额外的工作订单——当涉及到不断变化的巴黎人官方app下载网址世界, 应用和程序将变得更加复杂和多样化,并需要更多的连接性和带宽(也就是说,安装5e类电缆是一件可笑的事情,仍然在做, 除非你在快马邮递公司工作).

这里有一些建议,通过在前端多花一点钱来节省后端费用:

  • 在决定承包商时,不要让价格成为最终的决定因素. 要求对他们之前所做的工作进行巴黎人官方app下载和举例. 询问或寻找他们提供的证书和保证/保证. 确保他们有一个真正的项目经理专门负责你的项目.
  • 在选择电缆种类时,6类电缆是最安全的选择. 然而, 你可以通过使用更高质量的6号电缆来证明你的网络基础设施, 甚至Cat6A. 如果您真的认为需要带宽,那么应该考虑将光纤扩展到桌面.
  • 你的电缆承包商是否把额外的电缆拉到地板的不同区域,并让它们终止和盘绕在天花板上有很多松弛, 这样,你就会一直把他们关在IT的壁橱里,随时准备在最小的干扰和加班需要的情况下使用.
  • 价值工程是一个重要的过程,但不要因小失大. 万一你需要节省成本, 为了支持未来的巴黎人官方app下载网址,安装导管和嵌入式布线是很重要的. 这些巴黎人官方app下载网址可能包括未来的AV、摄像头或无线系统. 施工后管道和电缆的安装费用较高!

#3 -电缆管理

在您的IT机架上没有安装适当的线缆管理意味着您的电缆组织肯定会死亡,而且不可避免地会有人浪费大量的时间和精力来解开线缆和跟踪端口位置.

这里有一个关于良好布线管理实践的简单指南:每个IT机架至少有一个垂直的布线管理器.

  • 每个贴片面板至少有一个水平的布线管理器(水平的布线管理器对于有角度的贴片面板是不必要的,但是垂直的管理器是必须的).
  • 有一个物理的和数字的“补丁时间表”,它会告诉你补丁面板上的哪个端口连接到哪个网络交换机的哪个端口. 如果你没有补丁时间表, 我们建议雇佣一个人来做一个专业的或自己立即做一个, 你将为自己节省大量的时间和精力.
  • 确保你的电缆是用工业尼龙搭扣捆绑,而不是电缆扎带.
  • 利用不同颜色的贴片线用于不同的IT应用. 例如:蓝色表示数据, 白色的声音, 黄色表示无线接入点, 红色的安全, 橙色的打印机, 等.

4 .捆绑服务

捆绑服务可以节省您的时间, 精力和金钱, 所以,无论你是在家里安装有线电视和互联网,还是用IT建设办公空间, AV和安全, 捆绑销售是有意义的. 除了一站式购物的好处, 所有这些服务都有一个联络点, 这是一种巨大的解脱.

确保查找和/或询问以前安装的证明, 巴黎人官方app下载, 社交媒体的帖子, 安装证书, 甚至引用. 那些有最好记录的公司会很乐意告诉你.

# 5 -设计/建造

就像捆绑服务可以让你省钱一样, 时间和精力通过一站式的方式, 设计/构建方法也是如此. 而不是花费金钱和精力和一家公司设计一个项目,然后参与和审查其他几个人的实际建设过程, 寻找能够提供设计/构建服务的公司.

以下是如何在IT/AV/安全领域找到信誉良好的设计/构建公司.

  • 他们会公开宣传自己是设计和制造方面的专家.
  • 他们将对所讨论的行业有很强的理解,并能够详细地讨论.
  • 他们将具有较高的能力使用AutoCAD(或类似的建模软件), 尽管AutoCAD是标准).
  • 他们将能够提供一个“样本设计包”,让你了解他们的交付成果.

6 .花更多钱存更多钱

这可能是一个矛盾的声明,但每一个经验丰富的老手的设施, IT和商业开发行业知道,在胡说八道的背后,蕴藏着巨大的智慧. 我们可以给你一个冗长而复杂的解释但它实际上很简单; 一分钱一分货. 如果你最终决定为承包商(供应商,合作伙伴等.)只根据价格而定, 你会被更改命令烧死的, 项目管理灾害, 质量低劣的设备将需要在不久的将来进行升级和/或修复. 或许很难看出付出更多的价值, 特别是当你付的钱少了,你可能会得到职业上的祝贺, 但价值总是在于长期的回报, 不是即时的满足.

本·富兰克林完美地总结了这一原则, “在价格的甜蜜被遗忘之后,人们还会记得质量低劣带来的苦涩。.”

7 .竣工文档

大多数人认为一旦巴黎人官方app下载网址人员离开现场,工作就完成了,这是错误的. The job is complete when the customer has everything they need to go on using their new office without you; aka, 竣工文档. 至少, 竣工文件应包括有标签的平面图(电子和实物交付). 其他级别的已构建文档可能包括补丁时间表(从补丁面板到交换机的连接线的运行情况),甚至电缆测试结果.

如果你认为你有另一个在办公室扩建项目中省钱的好方法(特别是当它与it相关时), AV & 安全)请让我们知道,我们希望能够传播这个词.

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